A emissão de diplomas de Mestrado/Doutorado pela Universidade não ocorre de forma automática.
Documentos necessários:
O(a) interessado(a) deverá entregar presencialmente a documentação impressa abaixo na Secretaria Geral dos Programas de Pós-Graduação (Sala D.26 – 4º andar):
Etapas:
A documentação será recebida pela secretaria e encaminhada ao protocolo para abertura de processo. Depois de aberto, o interessado receberá uma confirmação por email e o processo seguirá um fluxo que, atualmente, percorre a Coordenação do Curso de Pós-Graduação, a Divisão Stricto Sensu da PROPPi e a Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE) da PROGRAD para os procedimentos cabíveis à conferência de registros acadêmicos, à emissão do histórico escolar e à expedição e registro do diploma. Depois de decorrido tal fluxo, os documentos produzidos são disponibilizados para entrega.
O acompanhamento do processo pode ser feito na página https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo
Quando estiver no órgão DAE/GRAD – DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR DA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO, o documento estará disponível para entrega.
Entrega do Diploma:
A entrega do diploma de Mestrado/Doutorado será efetuada pelo Protocolo da PROGRAD, localizado no 2° andar do prédio principal da Reitoria, após notificação ao interessado, sendo necessária a apresentação de documento de identificação oficial com foto original para realizar a retirada.
Caso o interessado não possa comparecer para a retirada do Diploma, poderá autorizar terceiros, por meio de Instrumento Particular destinado a tal finalidade (autorização, procuração simples).
Durante a vigência da Instrução de Serviço PROGEPE nº 5/2020 (e suas alterações), adotada em virtude da pandemia da COVID-19, o Protocolo da PROGRAD efetua, excepcionalmente, atendimentos presenciais e entregas de documentos apenas mediante agendamento prévio por meio do e-mail < protocolo.prograd@id.uff.br > .
Observações:
1. A ata de defesa e o histórico escolar devem ser obtidos pelo interessado junto à Coordenação do seu curso.
2. A pessoa autorizada (inclusive pai e mãe) deverá comparecer com original e cópia da sua Cédula de Identidade, original do Instrumento Particular e cópia da Cédula de Identidade do Interessado. As cópias das Cédulas de Identidade e a via original do Instrumento Particular serão juntadas ao controle interno de retirada de documentos, ficando retidos na PROGRAD.
3. A PROGRAD não faz o envio de Diplomas por Correios.
4. Durante a vigência da Instrução de Serviço PROGEPE nº 5/2020 (e suas alterações), devido à pandemia da COVID-19, o Protocolo Geral de Reitoria têm realizado a abertura de processos mediante o envio da documentação digitalizada em .pdf para o endereço de e-mail atendimento.gpcaad.proad@id.uff.br, sendo necessário que todos os documentos estejam completamente legíveis, ou presencialmente, às quartas-feiras, no Protocolo da Reitoria, de 10h às 17h.
Informações adicionais:
1. Para mais informações, entrar em contato com a Divisão Stricto Sensu UFF < pgstrictouff@gmail.com >.
Consulta dos trâmites processuais:
1. Acessar o endereço eletrônico https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo ;
2. Preencher o nº do processo, conforme orientação disponível, e verificar o Setor em que o processo está localizado;
3. Para informações adicionais sobre a tramitação/ andamento, realizar contato direto com o Setor em que o processo está localizado, cujo e-mail/ telefone pode ser consultado pelo endereço eletrônico < http://www.uff.br/?q=institucional-destaques/endere%C3%A7os-e-telefones >.
